1. Markere i tidsperiode på lokalet. 

2. Vælg “Hold”. 

3. Klik på “Næste”.

4. Indtast den person, som er i gang med at oprette et hold, denne person kalder man også en booker. 

5. Ved en Servicebooking er det kunden/medlemmet, som du skal indtaste i stedet for. 

6. Klik på “Vælg”.

7. Indsæt et produkt (Hold).

8. Tjek om tidsperioden stemmer overens med hvornår holdet skal køres. 

9. Ønskes det, at holdet skal være gentagende i flere mdr. Kan du sætte flueben i boks “Gentag” under tidsperioden. 

10. “Antal deltager” og “Lokale”  ville pr. Automatik være korrekt, hvis man har gjort brug af “Ressourcekapacitet for produkt” ved opsætning af holdet i Configuration. 

11.  Indsæt det personale, som skal være instruktør i feltet “Personale”. 

12. Ønsker du at der skal være en intern besked til personale kan det skrives i feltet “Internt besked” skal det være eksternt, skriver du det blot i “Eksternt besked” dette er til medlemmer. 

13. Klik på “Fuldfør”.

Ved gentagelse: 

1. Vælg det interval, som gentagelsen skal være. F.eks. Hvis holdet skal køre en gang hver uge i et halvt år. 

2. Så indtaster du den halve periode ind i interval med de rigtige datoer (systemet viser et interval på en uge).

3. Sæt flueben på de ugedage, hvor holdet skal køres.

4. “Hver x uge” er en betegnelse på, om det er første uge på en mdr. Eller hver anden uge  holdet skal køre.  

5. Klik på “Næste”.

6. Holdet er ikke klar endnu, før du har klikket på “Luk”. 

7. Nu er holdet aktuelt på holdplanen.