Gå till Resource planner > leta fram gruppaktiviteten
Klicka på gruppaktiviteten
Klicka på "papper och penna" ikonen
Klicka på "Ställ in"
OBS! Om det inte finns några deltagare bokade på passet när du ställer in det så försvinner gruppaktiviteten från schemat i Resource Planner. Finns det däremot deltagare bokade så finns möjlighet att återta passet och göra det bokningsbart igen, utan att det försvinner från schemat i Resource Planner.
Ange en anledning till att passet ställs in
Markera rutan för SMS eller e-post för att informera deltagarna om att passet är inställt
Klicka på "Ställ in aktivitet".
Eftersom gruppaktiviteten hade deltagare syns det fortfarande i Resource Planner men får nu ett kryss i vänstra hörnet som visar att det är inställt:
Om passet blivit inställt av misstag och du vill göra det aktivt samt bokningsbart igen:
Klicka på gruppaktiviteten > Klicka på "papper och penna" ikonen
Klicka på knappen "Återta"
Därefter frågar systemet om du verkligen vill återta passet och göra det bokningsbart igen. Klicka på "Ja".
Passet är nu aktivt och bokningsbart igen.