1. Gå til Resource Planner

2. Velg tidsperioden for lokalressursen der gruppeaktiviteten skal holdes

3. Velg "Gruppeaktivitet" > klikk på "Neste"

4. Velg bestiller (vanligvis den som booker gruppeaktiviteten) > klikk på "Velg"

5. Velg gruppeaktiviteten du skal planlegge under "Produkt"

6. Sørg for at dato og klokkeslett er riktige. Hvis det ikke stemmer, kan du endre det her

7. Hvis du ønsker å ha en fast gruppeaktivitet til samme tid over flere måneder fremover, kan du velge å gjenta den. Merk i så fall av i boksen "Repeterende" (mer informasjon om dette finner du lenger ned)

8. "Antall deltakere" og "Lokale" skal automatisk være riktig hvis du har satt opp gruppeaktiviteten riktig i Configuration. Hvis det ikke stemmer, kan du endre det her

9. Velg instruktøren som skal lede gruppeaktiviteten

10. Du kan legge til en melding til gruppeaktiviteten hvis ønskelig. Det du skriver under "Intern melding" vises kun for personalet, mens det du skriver under "Ekstern melding" er synlig for kundene dine.

11. Klikk på "Fullfør"

Hvis du ønsker å gjenta gruppeaktiviteten:

1. Etter at du har merket av for "Repeterende", velger du datointervallet du ønsker at gruppeaktiviteten skal gjentas innenfor

2. "Gjenta hver x:e uke" skal settes til "1" hvis gruppeaktiviteten skal gjentas hver uke, og til "2" hvis den skal gjentas annenhver uke (og så videre)

3. Klikk på "Neste"

4. Klikk på "Fullfør". Hvis du har gjort det riktig, bør du se alle planlagte aktiviteter i bestillingspanelet til høyre: